沟通是我们日常生活中必不可少的一环,工作中我们的沟通更是频繁出现。在沟通中,大家会经常带着自己的情绪去阐述一个事实,而我们要做的,就是把对方的情绪抽离出来!
一、沟通不一定要能说:舌灿莲花、口若悬河!——错误!!
沟通的起点是听,而不是说!
很多人认为:沟通要能说会道、舌灿莲花、口若悬河。或者要引经据典、头头是道!其实这个是错误的一个理解。我们展示几个实际的场景:
1、领导跟我们布置任务和我们沟通的时候,我们需要做的,就不需要过多地说,我们要做的是理解其中的要点、询问当中的疑点、执行确认的行动!
2、下属因为工作焦虑,找我们寻求帮助指导的时候,我们需要做的,同样也不需要过多地去说,我们要做的是了解其中问题、询问并确认需要给予的支持、评估执行对应的结果方案并及时反馈对方信息!
可见,很多时候,我们不是为了沟通而沟通,而是为了解决问题而沟通!那么,我们需要怎样去进行沟通呢?
二、沟通的重点:听懂对方的意图:在阐述什么事实、表达怎样的情绪、期待哪些反馈/行动。
我们要沟通,那么我们就要听懂对方的意图。而听懂对方意图的起点,就是倾听!
那么,要怎么样才能彻底倾听到对方的意图呢?或者说,怎样,才能听懂对方的弦外之音呢?这里给大家推荐一个倾听的方式:结构化倾听!
所谓结构化倾听,就是将对方反馈的信息,做三个分类处理:阐述的事实、表达的情绪、期待的反馈/行动。我们举个常见的例子:
我们出去吃饭的时候经常遇到的一个情况:菜上得很慢!这个时候客人一般会叫来服务员跟他说:那个菜怎么上得这么慢,是不是还没做好,没做好的话帮我撤单不要了!
首先我们要确认的是:客人真的是不要这个菜了吗?其实大多数时候并不是!那么我们就可以用结构化倾听去分析客人的意思:
事实:菜上得慢;
情绪:客人很急躁;
希望的行动:尽快把菜上上来。
那我们用结构化倾听听出了客人的意图,对应的我们就可以很好地去处理这个事情。
首先我们要确认事实:非常抱歉,您这个菜还没上!
然后我们要安抚对方情绪:您看这样,这瓶饮料您先喝着!
最后我们反馈对应的处理方案:我现在马上去安排优先处理您这道菜,一定给您尽快把菜催出来!
结构化倾听铁三角示意图
所以我们会发现,沟通的起点,是在倾听,而非我们常常认为的口若悬河。而倾听的方式——结构化倾听,我们称之为倾听铁三角模型:事实、情绪、行动!可以很好地解决我们日常接收到的信息。那么,对于情绪这一块,我们要怎么去提炼出来呢?我们可以尝试一下,掌握路标词!
三、路标词:总、经常、永远、这么等——情绪词
我们在倾听的时候,经常会出现无法确认对方的话里的情绪,这里给大家科普几个常见的情绪路标词!
“总是”、“经常”、“永远”、“这么”、“每次”
中文是一种高语境的语言,从其中提炼一句话的情绪,是非常困难的。但当我们看到上面几个词的时候,基本可以确定对方表达的这句话中包含的更多是情绪,而非事实!这时候我们就要去剔除掉对方的情绪,提炼出事实、以及对方希望我们的反馈。
举个简单的例子:小明今天上班迟到了,领导找到小明说:“小明你怎么总是迟到?”在这里,“总是”就是一个情绪路标词语。我们可以进行拆解:事实就是小明迟到了,而且迟到较为频繁;情绪就是领导很不满意;行动就是领导希望小明重视这个情况,减少迟到的次数。那么对应的,小明就可以按照结构化倾听给出沟通答复:最近因为一些个人事情,迟到次数较多(承认事实),非常抱歉(安抚情绪)!我后面会多加注意,安排好个人时间,避免再次出现迟到的现象!(确认行动)。
情绪路标词并不是单纯的只有上面几个,我们可以在日常生活中,多去提炼、掌握更多的情绪路标词,可以帮助我们有效地拆分沟通中的信息!
四、可以掌握学习的沟通模式!
结构化倾听看着事例会非常简单,但是在现实中我们去使用前期会非常的不习惯!需要大家强迫自己去尝试、练习。到了后面掌握之后,你会发现,这个沟通模式,是可以通过学习掌握的!
大家谨记:沟通的起点是倾听!
倾听铁三角模型:事实、情绪、行动!